Política de privacidad · MIDAS CORE

1Quiénes somos

Vielma y Valderrama (“nosotros”) desarrolla y mantiene MIDAS CORE, un sistema para controlar inventario y operaciones de bodega: solicitudes de materiales, ingresos, consumos, traslados entre bodegas, vencimientos e inventarios. Incluye esta aplicación móvil y un panel web de administración.

MIDAS CORE lo usan empresas con sus trabajadores. Es la empresa que te entregó el acceso la que decide qué se registra en el sistema y para qué lo necesita; nosotros operamos la plataforma y la tecnología que lo hace posible, y tratamos los datos solo para eso.

Resumen cortoUsamos tus datos para que el sistema funcione y se pueda saber quién hizo qué con los materiales. No vendemos tu información ni la usamos para publicidad.

2Qué información recopilamos

Solo la que la aplicación necesita para trabajar. Según lo que hagas en ella, puede incluir:

Información	Qué es	Para qué sirve
Datos de tu cuenta	RUT, nombre, nombre de usuario, perfil y permisos. Tu contraseña se guarda cifrada; nadie puede leerla.	Identificarte, iniciar sesión y mostrarte solo lo que tu perfil permite.
Registros de trabajo	Solicitudes, ingresos, consumos, traslados, inventarios, cantidades, lotes, fechas de vencimiento y observaciones que escribes.	Llevar el control del stock y dejar registro de quién hizo cada movimiento.
Fotos y firma	Fotografías que tomas como evidencia (por ejemplo, al entregar una caja o registrar un producto dañado) y la firma de quien recibe.	Respaldar entregas y traspasos de materiales.
Ubicación	Coordenadas GPS del teléfono en momentos concretos. Ver la sección 4.	Registrar dónde se entregó una caja y seguir el recorrido de un traslado.
Aviso a tu teléfono	Un identificador de notificaciones del teléfono.	Enviarte avisos (por ejemplo, un traslado asignado, stock bajo o un producto por vencer).
Datos técnicos	Versión de la aplicación y tipo de dispositivo; registros de errores.	Corregir fallos y mantener la aplicación funcionando.

No pedimos datos sensibles (como salud, religión u opiniones políticas), ni accedemos a tus contactos, mensajes, llamadas ni a tu galería de fotos. Las fotos que se adjuntan se toman en el momento con la cámara de la aplicación.

3Permisos del teléfono

La aplicación te pide permiso para usar ciertas funciones. Puedes negarlos o quitarlos cuando quieras desde los ajustes del teléfono; lo único que pasa es que esa función dejará de estar disponible.

Cámara: tomar fotos de evidencia y escanear códigos de barra o QR.
Ubicación: mientras usas la app y mientras llevas una caja en un traslado. Ver la sección siguiente.
NFC: leer o grabar etiquetas NFC de productos con número de serie.
Notificaciones: recibir avisos del sistema.
Internet: comunicarse con el sistema para guardar y consultar la información.
Mantener el teléfono activo y servicio en primer plano: para que el seguimiento de un traslado no se corte mientras llevas una caja.

4Ubicación

Seguimiento de ubicación, solo durante un traslado Cuando recibes una caja para trasladarla, la aplicación registra periódicamente la posición del teléfono, para que se pueda ver por dónde va la mercadería. Mientras esto ocurre, Android muestra una notificación permanente (“Rastreo en curso”) y el seguimiento sigue aunque la pantalla se apague o minimices la aplicación. El seguimiento se detiene cuando entregas la caja.

No se sigue tu ubicación fuera de un traslado en curso. La aplicación no usa el permiso de ubicación “todo el tiempo”.
Además, se guarda la ubicación puntual del momento en que entregas o traspasas una caja, como parte de la evidencia.
Quien administra el sistema puede ver el recorrido de cada traslado en el panel web.

5Para qué usamos la información

Permitirte iniciar sesión y usar las funciones que corresponden a tu perfil.
Registrar y controlar el stock, los traslados, los consumos y los inventarios.
Dejar trazabilidad: saber quién hizo cada movimiento, cuándo y dónde.
Enviarte avisos operativos que te corresponden.
Detectar y corregir errores, y mejorar la aplicación.
Cumplir obligaciones legales y atender solicitudes de las autoridades cuando corresponda.

No usamos tu información para publicidad, ni para perfilarte con fines comerciales, ni la vendemos.

6Con quién se comparte

La información no se entrega a terceros para sus propios fines. Solo intervienen estos proveedores, necesarios para que el servicio funcione:

La empresa que usa MIDAS CORE: tiene acceso a los registros de su operación, incluidos los que hiciste tú.
Google (Firebase Cloud Messaging): entrega las notificaciones a tu teléfono. Recibe el identificador de notificaciones del dispositivo y el texto del aviso.
OpenStreetMap: cuando se muestra un mapa (por ejemplo, la ubicación de una caja), tu teléfono descarga imágenes de mapa de ese servicio, que ve la dirección IP del dispositivo.
Proveedor de alojamiento del sistema: los servidores donde se guarda la información.

También podemos entregar información si una ley o una orden de una autoridad competente lo exige.

7Datos en tu teléfono y respaldos

Para que puedas trabajar sin señal, la aplicación guarda en tu teléfono lo que aún no se ha enviado (por ejemplo, un inventario a medio contar, una entrega con sus fotos y firma, o la lista de productos de una bodega). Se envía solo cuando vuelve la conexión y luego se elimina del teléfono.

En la pantalla Transmisión puedes, si lo decides, compartir un respaldo de lo pendiente (un archivo con los datos y las fotos) por WhatsApp, correo u otro medio. Eso lo haces tú, de forma voluntaria, y desde ese momento el archivo queda en las manos de quien lo reciba. Compártelo solo con la persona que administra el sistema.

Si cierras sesión o desinstalas la aplicación, lo guardado localmente se elimina.

8Seguridad

La comunicación entre la aplicación y el sistema viaja por conexión cifrada (HTTPS).
Las contraseñas se guardan cifradas, no en texto legible.
Cada persona accede solo a lo que su perfil permite, y los accesos se pueden ajustar o quitar.
Las acciones importantes quedan registradas con quién las hizo.

Ningún sistema es infalible. Por eso te pedimos cuidar tu usuario y contraseña, no compartirlos y cerrar sesión si prestas o pierdes el teléfono. Si sospechas que alguien más usó tu cuenta, avísanos de inmediato.

9Cuánto tiempo se conserva

Los registros de inventario y de traslados se conservan mientras la empresa los necesite para llevar el control de su operación y cumplir sus obligaciones legales y contables. Los datos de una cuenta se mantienen mientras esa persona tenga acceso al sistema; cuando se desactiva, se conserva solo lo necesario para mantener el historial de lo que hizo y se elimina o anonimiza lo demás cuando corresponda. No conservamos la información más tiempo del necesario.

10Tus derechos

De acuerdo con la legislación chilena de protección de datos personales (Ley N° 19.628 y, desde su entrada en vigencia, la Ley N° 21.719), puedes pedir:

Acceso: saber qué datos tuyos tenemos y cómo se usan.
Rectificación: corregir datos incorrectos o incompletos.
Supresión: que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios, salvo los que debamos conservar por ley o por el historial de la operación.
Oposición: oponerte a ciertos usos de tus datos.

Como los registros pertenecen a la operación de la empresa donde trabajas, algunas solicitudes se resuelven en conjunto con ella. Para ejercer tus derechos, escríbenos a la dirección de la sección 13.

11Menores de edad

MIDAS CORE es una herramienta de trabajo para personas mayores de 18 años. No está dirigida a menores y no recopilamos intencionalmente sus datos.

12Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política cuando la aplicación cambie o lo exija la ley. Siempre indicaremos arriba la fecha de la última actualización, y si el cambio es importante te lo avisaremos dentro de la aplicación.

13Contacto

Si tienes dudas sobre esta política o quieres ejercer alguno de tus derechos, escríbenos:

Vielma y Valderrama Correo: [email protected]
Ubicación: Chile