Icarus SST es una herramienta de trabajo para registrar actividades de seguridad y salud ocupacional en terreno. Solo trata los datos necesarios para ese registro: quién realizó cada actividad y la evidencia asociada.
Al registrar una observación de riesgo o un incidente, la aplicación toma un único punto de ubicación para dejar constancia de dónde ocurrió el hecho. No hay seguimiento continuo: no se rastrea a la persona, se ubica el hecho reportado.
No muestra publicidad, no usa herramientas de analítica ni de rastreo, y no vende ni cede datos a terceros.
La aplicación fue desarrollada por Apps VyV y se utiliza como herramienta interna de [RAZÓN SOCIAL DEL CLIENTE], que actúa como responsable del tratamiento de la información registrada a través de ella.
Los datos se envían a un servidor propio de la organización y no se alojan en servicios de terceros.
| Dato | Para qué |
|---|---|
| RUT, nombre y perfil | Identificar a la persona que inicia sesión y determinar a qué módulos accede. |
| Fotografías | Evidencia de observaciones de riesgo, incidentes y cuasi accidentes. |
| Firma manuscrita | Acreditar la asistencia a capacitaciones. |
| Registros de la actividad | Capacitaciones, revisiones de botiquines y extintores, incidentes y observaciones, con su fecha y descripción. |
| Ubicación del registro | Coordenadas del lugar donde se reporta una observación de riesgo o un incidente, tomadas una sola vez al crear ese registro. No se captura en el resto de los módulos ni cuando la aplicación está en segundo plano. |
| Datos del trabajador | Cargo, centro de trabajo y unidad, para asociar cada registro a su contexto. |
Toda esta información se registra en el contexto de la relación laboral y de las obligaciones de la organización en materia de seguridad y salud en el trabajo.
| Permiso | Por qué |
|---|---|
| Internet | Enviar y recibir los registros desde el servidor de la organización. |
| Estado de la red | Detectar si hay conexión y guardar el registro en el teléfono cuando no la hay. |
| Cámara y galería | Tomar o elegir las fotografías que se adjuntan como evidencia. Se solicita en el momento en que se usa. |
| Ubicación (precisa y aproximada) | Registrar el punto donde ocurre una observación de riesgo o un incidente. Se solicita la primera vez que se abre una de esas pantallas y solo se consulta mientras están abiertas. Es opcional: si se rechaza el permiso o el GPS está apagado, el registro se guarda igual, sin coordenadas. |
| Almacenamiento | Guardar temporalmente fotografías y documentos generados, como los informes en PDF. |
La aplicación mantiene una copia local en el teléfono para permitir el trabajo sin conexión. Esos registros se sincronizan con el servidor de la organización cuando hay red disponible.
La información se conserva mientras sea necesaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud ocupacional, y durante los plazos que exija la normativa aplicable. Al cerrar sesión o desinstalar la aplicación, los datos guardados en el teléfono se eliminan; la copia del servidor se mantiene bajo la custodia de la organización.
La información no se vende, arrienda ni cede a terceros con fines comerciales. Solo acceden a ella las personas autorizadas dentro de la organización según su perfil, y podrá comunicarse a la autoridad competente cuando la ley lo exija o en el marco de una fiscalización en materia de seguridad laboral.
El acceso a la aplicación requiere credenciales personales y los permisos de cada persona se limitan a los módulos que le corresponden. La información viaja hacia el servidor de la organización, que aplica sus propias medidas de resguardo.
Ningún sistema es completamente invulnerable. La organización adopta medidas razonables de resguardo, pero no puede garantizar de forma absoluta la seguridad de la información transmitida.
Conforme a la legislación chilena sobre protección de datos personales, quien figure en estos registros puede solicitar acceder a su información, pedir que se corrija cuando sea inexacta, y solicitar su eliminación o el bloqueo de su tratamiento en los casos que la ley contempla.
Estas solicitudes se canalizan a través del contacto indicado al final de este documento. Ten presente que ciertos registros deben conservarse por obligación legal aunque se solicite su eliminación.
La aplicación está destinada exclusivamente a personas trabajadoras de la organización y no está dirigida a menores de edad.
Si el funcionamiento de la aplicación cambia y ello afecta el tratamiento de datos, esta política se actualizará y cambiará la fecha indicada al comienzo. Se recomienda revisarla periódicamente.
Para ejercer los derechos descritos o realizar consultas sobre esta política: